Comment organiser un espace de travail multifonctionnel au bureau ?

À une époque marquée par des changements dynamiques sur le marché du travail et par l’importance croissante de la flexibilité et de l’innovation, l’aménagement des bureaux évolue également pour relever de nouveaux défis. D’une part, l’ergonomie et le confort sont importants, et d’autre part, la flexibilité et la possibilité de choisir l’endroit où effectuer les tâches. La pandémie de COVID-19 a fait prendre conscience aux personnes et aux entreprises que les bureaux sont plus qu’un simple lieu de travail. Ils sont désormais considérés comme des lieux, permettant des interactions que ne permet pas le chat vidéo. L’une des dernières tendances est le modèle Pivot Space. Cette idée innovante consiste à créer des espaces de bureaux multifonctionnels et flexibles qui peuvent être facilement transformés en fonction des besoins et des exigences des employés et de l’organisation.

Pivot Space : un espace, plusieurs fonctions

Le concept Pivot Space permet de mieux utiliser l’espace de bureau et d’accroître l’efficacité du travail en l’adaptant à différentes utilisations. L’idée est de créer un espace adaptable où il est possible de rencontrer des clients, de travailler confortablement sur un projet, d’organiser une réunion d’équipe ou de discuter de questions liées à l’entreprise avec des employés qui travaillent à domicile.

L’espace multifonctionnel peut facilement être transformé en espace commun, en poste de travail individuel ou en salle de conférence. La flexibilité de cette approche vise à favoriser la créativité, la collaboration et la communication entre les employés. Par conséquent, l’efficacité et la satisfaction au travail s’en trouvent accrues.

Le modèle hybride flexible et le poste de travail

Travailler en permanence devant un bureau, c’est du passé. Il ne s’agit pas seulement du concept de hot desking qui gagne en popularité, mais aussi du fait que dans la réalité d’aujourd’hui, les employés effectuent des tâches variées (appels téléphoniques, réunions avec les clients, présentations, formations). Ils utilisent de plus en plus la vidéoconférence pour traiter des questions professionnelles ou organiser des réunions avec des collègues, ce qui exige des conditions différentes de celles des conversations en face à face dans un open space.

La flexibilité et la capacité à s’adapter à des besoins changeants sont devenues des caractéristiques essentielles des bureaux modernes. L’employé moderne devrait avoir accès à un poste de travail ergonomique qui peut être facilement adapté au travail individuel et au travail d’équipe. Exemples de cabines acoustiques Hushoffice qui permettent une utilisation efficace de l’espace, pour les réunions en ligne et le travail conceptuel.

Espaces multifonctionnels au bureau : pour une meilleure fonctionnalité du lieu de travail

Le concept Pivot Space, ou espaces de travail multifonctionnels, repose en grande partie sur l’ameublement. Des tables modulaires, des canapés et des cloisons mobiles peuvent être conçus pour définir une hiérarchie spatiale. Les bureaux acoustiques équipés de technologies modernes sont des lieux où les équipes peuvent faire du brainstorming, les clients peuvent discuter des sujets qui leur tiennent à cœur et les collègues peuvent s’entretenir en tout confort.

Il n’existe pas de méthode unique pour créer un espace de travail multifonctionnel, mais des solutions telles que les cabines acoustiques, dont l’emplacement et la fonction peuvent être modifiés, constituent un bon choix pour une flexibilité à long terme.

Comment le concept Pivot Spaces peut-il être mis en œuvre sur le lieu de travail ?

Un espace de travail multifonctionnel peut devenir une raison pour les employés de venir au bureau. Il s’agit d’un lieu où les personnes peuvent accomplir des tâches en fonction de leurs besoins et de leurs préférences et interagir avec les personnes qui les entourent afin de se sentir membres de la communauté. Lors de la conception d’espaces de bureaux multifonctionnels, il est important de tenir compte de la diversité de la main-d’œuvre et de proposer des solutions adaptées aux méthodes de travail et aux préférences.

Postes de travail multifonctionnels pour le travail individuel

Les espaces multifonctionnels sont une solution moderne également conçue pour favoriser le travail individuel dans les espaces de bureaux en open space. Les cabines acoustiques telles que hushHybrid permettent de se concentrer sur la tâche à accomplir et sur la confidentialité, sans être isolé du reste de l’équipe. La profondeur réglable du plan de travail garantit le confort lors d’une vidéoconférence prolongée, d’une présentation ou d’un travail sur un projet difficile. Les parois en verre atténuent le son tout en permettant un contact visuel avec le groupe. Les équipements comprennent des prises électriques et USB, un éclairage adapté à la vue et une ventilation efficace

Pivot Spaces : pour soutenir l’interaction avec les clients et l’équipe

Les espaces multifonctionnels permettent une transition en douceur entre le travail individuel et en équipe, ce qui favorise l’efficacité dans les environnements de bureau dynamiques. Ils facilitent les discussions informelles et les brèves délibérations, contribuant ainsi à améliorer la collaboration et la communication au sein de l’équipe. Cependant, il ne s’agit pas seulement de créer un environnement accueillant pour le personnel. L’espace multifonctionnel Pivot Space doit être adapté pour soutenir l’interaction avec les clients lors des présentations numériques et des négociations en tête à tête. Les cabines acoustiques de bureau, telles que les cabines hushMeet pour quatre personnes, qui sont non seulement esthétiques mais aussi fonctionnelles, peuvent être utilisées à cette fin. Grâce à leurs excellentes propriétés d’absorption du son, elles permettent de mener des réunions dans le confort, sans être dérangé par le voisinage. Les cabines acoustiques pour plusieurs personnes peuvent facilement être transformées d’une salle de travail en collaboration en un espace de détente ou en un lieu de téléconférence.