À l’heure où bon nombre de collaborateurs travaillent dans des endroits différents, il est indispensable de les équiper d’outils performants et surtout, collaboratifs. ONLYOFFICE Docs est justement une suite bureautique open-source simple à prendre en main et pensée pour le travail d’équipe. Afin d’offrir une expérience toujours plus enrichie aux utilisateurs, des améliorations et des nouveautés viennent d’être introduites.
ONLYOFFICE Docs, un puissant éditeur en ligne pour tous
ONLYOFFICE Docs est un éditeur de texte ultra-complet et sécurisé. Il permet de créer, de modifier et de coéditer une large palette de contenus : documents texte, feuilles de calcul, présentations ou encore formulaires. La solution offre aussi la possibilité d’importer et de lire des PDF. Autant dire que vous pouvez y effectuer toutes vos tâches bureautiques habituelles sereinement.
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Le logiciel est une véritable perle pour collaborer sur des documents. En quelques clics, vous pouvez définir les droits d’accès et ajouter des commentaires. Une fonctionnalité de chat est même intégrée pour simplifier les échanges. Pour les vidéoconférences, il est possible d’intégrer des services de Jitsi ou Rainbow dans l’interface de l’éditeur.
Les atouts indéniables d’ONLYOFFICE Docs en font une alternative solide à la suite Office ou encore aux outils Google Docs. Le plus ? Des améliorations et des nouveautés viennent parfaire la solution !
Une version 7.3 plus sécurisée et pratique
Toujours dans l’objectif de simplifier votre travail, ONLYOFFICE Docs vient d’introduire une ribambelle de nouvelles fonctionnalités plus sécurisées et pratiques.
Parmi celles-ci, l’attribution de différents rôles de destinataires pour le remplissage des champs. Ainsi, les utilisateurs peuvent identifier visuellement les informations qu’ils doivent remplir en fonction des couleurs de correspondance des rôles. Le but est de simplifier le flux de travail des documents. Aussi, des nouveaux champs prêts à l’emploi sont disponibles afin de créer des formulaires plus rapidement. On retrouve la date et l’heure, le code postal et la carte de crédit.
Illustration : ONLYOFFICE.
Afin de renforcer la sécurité de vos contenus textuels, vous pouvez les protéger par un mot de passe. Cette nouvelle fonctionnalité vous permet de définir des autorisations d’utilisation : affichage, commentaires, suivre des modifications… Vous gardez la main sur l’ensemble de vos documents.
De leur côté, les spécialistes du calcul pourront désormais créer des équations mathématiques sur leurs documents en utilisant la syntaxe Unicode et LaTeX.
Un travail avancé a aussi été réalisé sur le tableur. Dorénavant, il vous est possible de vérifier et de confirmer les calculs de formules effectuées dans les feuilles volumineuses sans y passer des heures. La fenêtre de surveillance vous permet de faire tout cela simplement. La version 7.3 apporte par ailleurs de nouvelles formules pour rendre vos calculs encore plus efficaces, ainsi qu’une fonctionnalité permettant d’ajouter des liens entre plusieurs feuilles conservées dans votre espace de travail ONLYOFFICE Docs en deux clics. Simple et efficace.
Pour les adeptes des raccourcis, quelques manipulations vous suffiront pour effectuer un collage spécial et insérer plus vite des diapositives dans vos présentations. Vous pouvez conserver la mise en forme initiale, appliquer le nouveau thème ou encore ajouter des images. Tout est fait pour que vous puissiez laisser libre cours à votre créativité.
Illustration : ONLYOFFICE.
Que vous décidiez de travailler sur un document texte, une feuille de calcul ou des diapositives, la fonctionnalité SmartArt vous sera utile. Elle permet de créer en seulement quelques instants une représentation visuelle de vos informations et idées sous la forme qui vous convient le mieux : liste, pyramide, matrice… C’est un brainstorming amélioré.
ONLYOFFICE Docs a également pensé à l’expérience utilisateur en peaufinant certains détails, comme la barre de raccourcis des équations, les préréglages pour l’insertion de zone de texte ou encore l’affichage ou le camouflage des panneaux de l’onglet Affichage.
En somme, tout a été pensé pour que vous puissiez travailler facilement et rapidement sur tous vos projets. Ces nouvelles fonctionnalités et améliorations viennent renforcer l’offre déjà robuste d’ONLYOFFICE Docs et font de la solution un incontournable pour les professionnels. Vous pouvez la télécharger dès maintenant. L’essai de 30 jours est proposé. Les applications de bureau gratuites sont inclus dans la nouvelle version pour Windows, macOS et Linux.