Quiconque a déjà attendu trente secondes devant un Google Sheets de 1,5 million de lignes en train de charger sait de quoi on parle. Ce temps mort agaçant, ce curseur figé pendant qu’un filtre mouline, cette mise en forme devient vite insupportable. Google vient de mettre un coup de pied.

Les fichiers lourds ne rament plus (autant)

La mise à jour déployée cette semaine dans Workspace se focalise précisément sur les feuilles de calcul qui dépassent le million de cellules. L’ouverture de ces documents est désormais jusqu’à 30 % plus rapide. C’est appréciable, mais le vrai gain se situe ailleurs. En effet, le filtrage et la mise en forme conditionnelle gagnent jusqu’à 60 % de vitesse. Concrètement, un tableau dense sur lequel vous appliquiez trois filtres croisés en attendant que ça passe répond maintenant de manière nettement plus fluide.

Vous n’avez pas besoin de cocher une case ou de basculer vers un nouveau plan tarifaire pour en profiter. Les optimisations sont actives par défaut que vous soyez sur un compte personnel gratuit ou sur une licence Workspace d’entreprise.

20 millions de cellules, mais pas pour tout le monde

L’autre annonce concerne le doublement du plafond de cellules. Google Sheets passe de 10 à 20 millions de cellules par fichier. Et ça concerne aussi bien les nouvelles feuilles que les documents existants ou importés depuis Excel. Pour les équipes qui géraient des bases clients, des inventaires produit ou des exports CRM en découpant tout en morceaux parce qu’elles cognaient contre la limite, ça change la donne.

Il y a toutefois un mais. Cette extension est pour l’instant réservée à un programme bêta. Il faut qu’un administrateur Workspace en fasse la demande via un formulaire dédié, que Google valide le domaine puis qu’un mail de confirmation arrive pour débloquer la nouvelle capacité. Ce n’est pas compliqué, mais ce n’est pas instantané non plus.

Sheets veut jouer dans la cour d’Excel

Pendant longtemps, Sheets restait l’outil collaboratif pratique, mais un peu léger dès qu’on sortait des usages basiques. Le genre de tableur où vous faisiez vos tableaux de bord simples, mais où vous retourniez sur Excel dès que le fichier devenait sérieux. Avec 20 millions de cellules et des performances musclées sur les gros volumes, Google commence à grignoter ce terrain-là.

Est-ce que ça suffit pour faire lâcher Excel aux directions financières et aux data analysts ? Probablement pas encore. Les macros VBA, les tableaux croisés dynamiques et certaines fonctions de modélisation manquent toujours à l’appel. Par contre, pour une bonne partie des usages professionnels, l’écart se réduit..

Google n’a pas communiqué de calendrier pour la sortie de bêta de la limite à 20 millions de cellules. En attendant, les gains de vitesse sont déjà là.