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Siècle Digital

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Application

Google Docs : un compteur de mots va s’afficher en même temps que vous écrivez

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Lorsqu’on écrit des articles ou bien un document via Google Docs, il est toujours intéressant de savoir combien de mots ont été tapés. Malheureusement, Google n’affiche pas ce nombre directement. Il faut le chercher manuellement en se baladant dans le menu de l’outil. À partir du 9 septembre, Google annonce que le nombre de mots s’affichera au fur et à mesure de la rédaction. Un compteur de mots affiché en live Aujourd’hui pour voir le nombre de mots, il faut aller dans Outils -> Nombre de mots ou utiliser un raccourci clavier. Ainsi s’affiche le nombre de pages, de mots et de caractères. La nouvelle fonctionnalité sera activée par défaut. Si vous ne souhaitez pas que le compteur de mots s’affiche en live, vous pourrez désactiver l’option dans Outils -> Nombre de mots -> Afficher le nombre de mots dans Google Docs. De son côté Google explique « nous avons entendu…

Marketing

Google Docs ou la vie sociale cachée des ados

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L’imagination d’un être humain peut être débordante quand il s’agit de braver un interdit, et cela dès l’enfance. Certains enfants privés de réseaux sociaux se servent de la plateforme collaborative Google Docs pour discuter avec leurs amis, comme le montre l’article publié par Lifehacker. Ces adolescents auraient pu être salués pour leur ingéniosité, si toutefois quelques utilisations n’étaient pas si malveillantes. Si Google Docs propose un grand nombre de fonctionnalités, l’utilisation de la messagerie n’est pas ce pourquoi il a été conçu. De nombreux parents bloquent l’accès aux réseaux sociaux de leurs enfants pour qu’ils se concentrent davantage sur le travail scolaire ou encore pour qu’ils évitent le côté sombre de ces plateformes. Néanmoins, certains parents ont remarqué que leurs enfants se servent de Google Docs pour contourner cette interdiction et communiquer avec leurs amis. Avec cette feuille de travail ouverte à l’écran, les parents pensent que l’enfant est en…

Infographies

24 raccourcis et astuces de travail dans Google Docs

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La suite Google Docs a réellement transformé le travail collaboratif. Sans exagération, il suffit de se rappeler les multiples envois et versions de documents. Parfait pour se perdre, faire une erreur et compliquer une mission. Quand la suite Google Docs est sortie avec les logiciels Docs, Sheets et Slides, j’étais étudiant et les travaux de groupe étaient légions. L’interface collaborative était parfaite et son intégration avec les autres outils et logiciels bien pensés : les exports aux formats Microsoft Office ou Adobe, le stockage sur Drive et le partage avec Gmail. Ci-dessous, une infographie avec 16 fonctionnalités et astuces présentes dans Google Docs qui permettront d’apprécier encore plus l’interface et d’optimiser son utilisation. Au programme : – la saisie vocale, – l’affichage des raccourcis, – mentionner et notifier un collaborateur (document et email), – naviguer plus facilement dans les longs documents, – convertir un document Word en Google Docs, -…

Technologie

Slack améliore l’intégration de Google Drive.

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google drive slack

Si comme nous vous utilisez Slack ainsi que Google Apps au quotidien, vous avez certainement intégré Google Drive à votre team. Chaque jour, nous créons des docs, des présentations, nous mettons à jour des tableaux. Pour tous les types d’entreprises cela peut prendre la forme de reporting financier, ou de présentations pour un projet à venir. Si dans Slack vous avez un canal de discussion par projet ou équipe (social media, rédaction, etc.) et qu’en plus vous utilisez Google Drive pour collaborer, la nouvelle intégration va vous rendre un grand service. L’intégration associe désormais Slack, Google Drive, et Google Docs. Ainsi, en cliquant sur le petit bouton + à côté de la zone de texte dans Slack vous aurez la possibilité de créer un nouveau document, un nouveau tableau, ou une nouvelle présentation. Les anciens paramètres de l’intégration Google dans Slack sont toujours valables. Vous pouvez partager des documents directement…