Les clés pour animer efficacement une réunion
Tribunes

Les clés pour animer efficacement une réunion

Par Denis Migot Coach Organisationnel et Formateur

Un cadre passe en moyenne seize ans en réunion, sur ces seize années, huit ne servent à rien. L’animation de réunion est un exercice exigeant dont malheureusement peu de salariés se forment. Généralement réduite à une simple invitation Google Agenda accompagnée d’un ordre du jour flou, elle aboutit bien trop souvent à une perte de temps pour l’ensemble des personnes présentes et une perte d’argent pour l’organisation. Double peine. Si réussir son meeting est une activité exigeante, elle n’en est pas moins à portée de tous. Elle débute par une préparation chronophage mais indispensable dont l’objectif peut se résumer ainsi : prendre le temps d’éviter d’en faire perdre aux autres.

Comment préparer sa réunion ? Quelles questions se poser ? Qui inviter ? Comment les inviter ? C’est ce que je vous explique dans cette vidéo :

Une fois la rencontre lancée, les 15 premières minutes sont essentielles : ce sont elles qui vont conditionner la réussite de la réunion. Accueillir les personnes, poser un cadre, présenter les règles et objectifs, diffuser les rôles sont autant d’actions à maîtriser. La suite ne s’improvise pas non plus : miser sur le consentement plus que le consensus, rythmer ce moment ensemble, challenger les décisions… Je vous explique comment faire en vidéo :

Enfin, conclure une réunion est l’occasion de prioriser les actions évoquées, de nommer un volontaire pour assurer leur suivi, de résumer ce qui a été dit et de programmer la suite. Comment y parvenir ? Quelles techniques utiliser ? Je vous l’explique en vidéo :

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